Với khán giả, sự kiện bắt đầu khi cổng mở. Với production team, giai đoạn quan trọng nhất thường bắt đầu từ 48–72 giờ trước đó.
72 giờ trước: load-in và dựng hệ thống
Stage, truss, LED, âm thanh, ánh sáng và nguồn điện được đưa vào venue theo thứ tự đã tính toán. Việc này cần bám sát timeline vì các hạng mục phụ thuộc lẫn nhau.
48 giờ trước: technical test
Đội kỹ thuật test hệ thống, căn chỉnh màn hình, mapping nội dung, kiểm tra tín hiệu, dự phòng nguồn điện và hoàn thiện các hạng mục an toàn.
24 giờ trước: rehearsal & run-through
Nghệ sĩ, MC, dancer và các bộ phận cue cùng chạy chương trình. Đây là thời điểm phát hiện những điểm chưa khớp giữa âm thanh, ánh sáng, video và flow sân khấu.
Ngày diễn: vận hành theo run-of-show
Mỗi bộ phận cần biết chính xác cue của mình. Stage manager, show caller, FOH, backstage, artist team và security phải phối hợp liên tục.
Ở website thật, bài này có thể phát triển thành series “Behind The Show” với ảnh hậu trường, timelapse dựng sân khấu và video phỏng vấn production team.
